NOCCIE biedt de mogelijkheid om te integreren met Google Workspace. Via deze koppeling kunnen e-mails vanuit een gekoppeld Google Workspace-account worden geïmporteerd in NOCCIE en worden opgeslagen in de contactgeschiedenis van een project.
Bij het gebruik van de Google Workspace-koppeling worden de volgende gegevens uit uw e-mails verwerkt: afzender en ontvanger(s), onderwerp, berichttekst, en datum en tijdstip van de e-mail. Bijlagen worden niet opgeslagen. Alle e-mails van het gekoppelde account worden geïmporteerd en opgeslagen in de contactgeschiedenis van het bijbehorende project.
De geïmporteerde e-mails worden uitsluitend gebruikt om te worden toegevoegd aan de contactgeschiedenis van het betreffende project in NOCCIE. De gegevens worden niet gedeeld met derden, niet verkocht en niet gebruikt voor advertentie- of marketingdoeleinden. Medewerkers van NOCCIE hebben geen toegang tot de inhoud van uw e-mails, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Het gebruik van gegevens ontvangen via Google Workspace API’s is strikt beperkt tot de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden. Het gebruik van informatie ontvangen van Google Workspace API’s voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).
Alle communicatie tussen NOCCIE en Google Workspace verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding. Geïmporteerde e-mailgegevens worden versleuteld opgeslagen op onze servers. NOCCIE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Geïmporteerde e-mails worden permanent bewaard in NOCCIE en worden nooit automatisch verwijderd. U kunt e-mails handmatig verwijderen vanuit de contactgeschiedenis van een project.
U heeft het recht om de geïmporteerde e-mails in te zien, te corrigeren of te verwijderen vanuit NOCCIE. U kunt de koppeling met Google Workspace op elk moment intrekken via de instellingen van uw NOCCIE-account. Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen.
U kunt de Google Workspace-koppeling op elk moment verwijderen via Instellingen → Algemeen → Koppelingen in uw NOCCIE-account. Na het verwijderen van de koppeling worden er geen nieuwe e-mails meer geïmporteerd. Eerder geïmporteerde e-mails in de contactgeschiedenis blijven beschikbaar totdat u deze handmatig verwijdert.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via het supportkanaal in NOCCIE of via de contactgegevens op onze website.
